Datenschutzerklärung

Mit der folgenden Erklärung zum Datenschutz möchte der Bürgerverein Schillerhöhe e.V. Sie informieren darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erhoben und wie diese verarbeitet werden. Der Verein verpflichtet sich, alle Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den nationalen Datenschutzgesetze zu behandeln.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Bürgerverein Schillerhöhe e.V.
Finkenweg 27, 70839 Gerlingen
Tel. +49 (0)178 832 6109
vorstand@bv-schillerhoehe.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung der Mitgliedschaft inklusive Einzugs des Mitgliedsbeitrags
  • Kommunikation mit den Mitgliedern
  • Einladungen zu Veranstaltungen und Versammlungen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. für die Vereinsbuchführung und steuerliche Anforderungen)
  • Weitere organisatorische Aufgaben des Vereins
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Bankverbindung (für den Mitgliedsbeitrag)
  • Weitere für die Vereinsverwaltung erforderliche Daten
Bild- und Tonaufnahmen werden ausschließlich im Rahmen vereinsinterner oder öffentlicher Veranstaltungen erstellt. Zur Erstellung und Verarbeitung der Aufnahmen werden private Endgeräte verwendet. Bilder von Veranstaltungen werden regelmäßig auf Instagram, der Webseite des Bürgervereins, im Gerlinger Anzeiger (Print) sowie im Ehrenamtsportal der Stadt Gerlingen veröffentlicht. Einer Veröffentlichung der eigenen Bilder zu diesen Zwecken kann jederzeit widersprochen werden, schriftlich oder persönlich auf der jeweiligen Veranstaltung (s. auch unter 6.).

4. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (z.B. an Steuerbehörden oder Dienstleister zur Zahlungsabwicklung).

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist, jedoch spätestens bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
  • Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO).
  • Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen des Vereins beruht (Art. 21 DSGVO).
  • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die verantwortliche Stelle wenden.